Checklist de segurança é uma ferramenta simples que costuma falhar por excesso. Listas de cem itens, copiadas de modelos genéricos, são preenchidas com 'conforme' do início ao fim — e não ajudam a encontrar o que realmente importa.
Princípios que usamos
- Um checklist por tipo de inspeção: área, máquina, extintores, andaime, veículo;
- Itens observáveis, com resposta objetiva — 'protetor da polia instalado' em vez de 'máquina segura';
- Campo para foto e localização de cada não conformidade;
- Classificação de criticidade, para separar o que precisa parar a atividade do que entra no plano de melhoria;
- Responsável e prazo para cada pendência, já no momento da inspeção.
Menos itens, mais frequência
Uma lista de 15 itens aplicada toda semana traz mais resultado do que uma de 80 aplicada a cada seis meses. A frequência cria hábito e permite enxergar tendência: o mesmo item reprovado três vezes seguidas aponta uma causa que precisa ser tratada de outro jeito.
Revisão constante
Checklist também envelhece. Sempre que um acidente, um quase-acidente ou uma mudança de processo revela um risco novo, a lista deve ser atualizada. Nas empresas que acompanhamos, revisamos as listas junto com o inventário de riscos do PGR.